Hur man gör en spendanalys

Spendanalys är en metod för att samla in och analysera utgiftsdata. Det används för att minska upphandlingskostnaderna, öka effektiviteten och övervaka kontroller och efterlevnad. Att använda spendanalys kan hjälpa dig att fatta bättre beslut om utgifter. Det är dock ingen silverkula. Här är några tips som kan hjälpa dig att komma igång. Läs vidare för mer information. Det är inte bara för företag. Det är också fördelaktigt för den offentliga sektorn.

Samla in data från olika avdelningar. Du kan använda Excel-ark eller databaser för att samla in all din utgiftsdata. Bestäm sedan vilka delar av verksamheten som spenderar pengar på. När du har tillräckligt med information kan du påbörja spendanalysen. Det första steget är att identifiera de leverantörer som bidrar till dina totala utgifter. När du har den här informationen kan du skapa en lista över föredragna leverantörer. Du kan sedan filtrera efter kategori. Detta gör det lättare att jämföra utgifterna med tidigare år.

Att genomföra en spendanalys kan bidra till att förbättra utgiftsdatans exakthet. Det kan hjälpa dig att utveckla nya initiativ och fatta säkra utgiftsbeslut. Resultaten kan till och med hjälpa dig att nå dina kostnadsminskningsmål. Om du är en småföretagare kanske du vill utföra den här analysen för att se var ditt företags kostnader är högst. Det är en bra idé att jämföra utgifterna för att se var du kan göra mest besparingar. Det hjälper dig också att undvika onödiga utgifter och effektivisera din verksamhet.

Att skapa en plan är avgörande för en framgångsrik spendanalys. När du har samlat in all data du behöver, skapa en databas eller Excel-ark för att behålla den mest relevanta informationen. Tilldela etiketter till olika avdelningar, till exempel de som relaterar till ditt företags varumärke. Genom att skapa en standardiserad lista över leverantörer kommer du att kunna identifiera vilka leverantörer som tillhandahåller de bästa tjänsterna eller produkterna. När du har analyserat data kan du börja fatta bättre beslut.

En framgångsrik spendanalys kommer att avslöja de leverantörer som ger ditt företag fördelar. Det kommer också att lyfta fram de som skadar ditt företag. Till exempel kan fakturahantering vara en utmaning för företag med många inköp. Istället kan en enda bearbetningspart stämma av alla fakturor med inköpsorder, vilket gör att de kan betala leverantörer snabbare. Detta kommer också att bidra till att förbättra den interna kontrollen och förhindra att information blir föråldrad. Målet är att spara så mycket pengar som möjligt.

Resultaten av en spendanalys kan hjälpa dig att fatta mer välgrundade beslut om ditt företags utgifter. Det kan hjälpa dig att förstå dina övergripande utgiftsmönster och hitta områden där du kan spara pengar. En bra spendanalys avslöjar var du kan minska kostnaderna och förbättra din verksamhet. Det kommer också att avslöja de icke-kontrakterade utgifterna och öka besparingarna. Detta är avgörande för att fatta bättre beslut om ditt företag. Det finns flera fördelar med att använda spendanalys i din organisation.